Felhőben tárolt projektmappa generálás – Google Drive sablonmappa alapján
A projektszervezés megkönnyítéseként a DOX rendszer Google-integrációs csomagjának egyik kényelmi megoldása a Felhő mappa, amely egy projektmappa generálás révén segíteni a rendezettebb munkavégzést.
A funkció lehetővé teszi, hogy a projektnek dedikált mappája legyen a szervezet Google tárhelyén, akár már a projektindítás első lépései közt. Így az egy projektszám alá tartozó ügyekből egy gombonyomással elérhető lesz a projektspecifikus Google Drive mappa.
Hogyan hasznosítható a mindennapokban és milyen előnyökkel jár?
- a projektek anyagai egy helyre gyűjthetők,
- előre meghatározott dokumentumstruktúrával, sablonokkal indítható projekt,
- egy kattintással a releváns csatolmányok feltöltődnek a felhő mappába,
- így nincs keveredés más ügyek/projektek dokumentumaival,
- munka közben a csapattagok valós időben, közösen dolgozhatnak,
- egyszerűbb az utólagos visszakeresés.
Egységes és gyors projektindítás – Sablon mappa
A sablon mappa a felhőben tárolt projektmappa generálás alapja. Minden új felhő mappa létrehozásakor ezt a sablont veszi alapul a rendszer. A projektek indulásakor egy gombnyomással létrehozhatunk egy mappát, benne a már jól bevált minta dokumentumokkal és sablonokkal.
Kényelmes csatolmány-kezelés projekthez kötve
A projekthez tartozó ügyek csatolmányai egy gombnyomással tölthetők fel a projekt felhőmappájába, így a fájlok rögtön a megfelelő projektmappába kerülnek. A feltöltött dokumentumok nevei tartalmazzák az ügyszámot is, a könnyebb átláthatóságért.
Dokumentumok tárolása projektszinten
A projekthez tartozó felhőmappa egy projekthez tartozó dedikált gyűjtőhely. A mappa linkje a projektügyben tárolódik és a dokumentumtár elérhető a projekt kontextusából. Továbbá, ha egy ügyben meg van adva a munkaszám, amihez külön felhőmappa tartozik, akkor a felhő mappa az akciómenüpontból is elérhető, és a csatolmányok oda kerülnek feltöltéskor.
