Csatolmány feltöltése Google Drive-ra

A DOX rendszer többféle integrációs lehetőséget kínál, köztük a Google Workspace szolgáltatásait: a Google Drive, Google Chat és Google Calendar kényelmes összekapcsolását az ügykezelő felülettel.
A Google integráció segítségével a projektekhez tartozó dokumentumok mindig a megfelelő helyen, biztonságosan tárolva érhetők el, így minden résztvevő ugyanabból a projektmappából dolgozhat.
A Google verziókezelésnek köszönhetően mindig a legfrissebb dokumentum áll rendelkezésre, ami gyorsabbá, átláthatóbbá és biztonságosabbá teszi a napi munkát – különösen azoknál a cégeknél, akik már Google Workspace környezetben dolgoznak.

Ebben a videóban bemutatjuk, hogyan menthetünk csatolmányokat egy előre konfigurált felhőmappába.
A folyamat egyszerű: létrehozunk egy új ügyet, feltöltünk hozzá dokumentumokat, majd a Feltöltés GDrive-ra menüponttal egy kattintással elmentjük őket az Általános tárhely mappába.
A rendszer automatikusan jelöli a feltöltött fájlokat, és az ügyszám alapján a megfelelő projektmappába rendezi őket a Drive-ban.
A dokumentumok így közvetlenül az ügyből is elérhetők, míg a Google Drive-ban a teljes mappastruktúra átláthatóan, időbélyeggel és verziókkal jelenik meg.

Ezzel a megoldással a DOX és a Google Drive együttműködése igazi kényelmi funkciót kínál: nincs több fájlmásolgatás, nincs keresgélés, minden dokumentum biztonságosan, egy helyen, az adott ügyhöz rendelve tárolódik.