Munkaszám generálás a Dox rendszerben
A Munkaszám generálás funkció gondoskodik arról, hogy minden projekt könnyen beazonosítható, egyedi azonosítót kapjon a DOX rendszerben. Így a különböző polcokon lévő ügyek is egy projekthez tartozhatnak a munkaszám által.
A munkaszám egy kattintással jön létre, így a felhasználóknak nem kell kézzel nyilvántartaniuk a sorszámozást.
Egyszerű működés
Amikor egy új projektügyet indítunk, az Akciók menüpontban egyetlen kattintással legenerálható a hozzá tartozó munkaszám.
A rendszer a projekt nevéből és az aktuális évszámból készíti el az azonosítót – például MSZ25 vagy MSZ26 formátumban. A munkaszám az ügyekben és a keresésekben is megjelenik – csatolt Felhő mappa esetén pedig a mappákban neveiben is -, így a projekthez tartozó ügyek könnyedén beazonosíthatók.
Testreszabható formátum
A munkaszám szerkezete igény szerint alakítható. Ügyfélspecifikus megoldásként tartalmazhat például partnerkódot vagy terméktípusra utaló rövidítéseket is – például BK25001, KLP-25-001, MSZ/25/001, MSZ25/001 formátumokban –, így a rendszer pontosan tudja, melyik partnerhez vagy projekthez tartozik az adott ügy.
A munkaszám generálás minden év elején újraindul, a sorszám lenullázodik és az évszám az aktuálisra frissül.
Kereshető és kattintható
A generált munkaszám nemcsak az azonosításra szolgál: kattintható, és gyorskeresésként is működik. Ha beírjuk a munkaszámot, a rendszer kilistázza az összes kapcsolódó ügyet, így a teljes projekt egyetlen kattintással láthatóvá válik.
Előnyei
- Automatikus és egyedi sorszámozás minden projekthez.
- Partner- és termékalapú testreszabás.
- Gyors, kattintható keresés az ügymenedzsmentben.
- Átláthatóbb projektkezelés és egyszerűbb visszakeresés
