A DOX sötét mód témája különösen akkor hasznos, amikor a rendszer erős fényviszonyok között, vagy éppen esti munkafolyamatok során van használatban. A sötét felület mérsékli a képernyő fényerejét, ezáltal csökkenti a vizuális fáradást. Így sokak számára nyugodtabb, fókuszáltabb munkakörnyezetet teremt. A világos téma ezzel szemben a hagyományos irodai környezetben, természetes vagy mesterséges nappali fény mellett biztosít kontrasztosabb olvashatóságot. Ezáltal gyorsabb áttekintést ad nagy adatmennyiség vagy összetettebb ügylisták esetén is.

A témaválasztás teljes mértékben személyes preferencián alapul. Minden felhasználó a saját fiókjában állíthatja be az ideális megjelenést, anélkül hogy ez mások munkáját befolyásolná. Többmonitoros vagy vegyes munkakörnyezetben (iroda–home office, laptop–projektor) ez a rugalmasság különösen értékes, mert a felület mindig a környezethez és a szem terheléséhez igazítható.

A Téma választó modul kiegészíthető egyedi megjelenésekkel is. A DOX rendszer két alapértelmezett témát biztosít. Ezen felül lehetőség van saját arculati színek, logó, kiemelések vagy akár speciális kontrasztbeállítások beépítésére is. Ezt jellemzően azok a szervezetek választják, akik az ügykezelőt a vállalati arculat részeként szeretnék egységesen megjeleníteni. Vagy kiemelten figyelnek az akadálymentes, jól olvasható felületre.

A témaváltás nem változtat a rendszer működésén vagy az adatok elrendezésén, kizárólag vizuális szintű konfigurációt jelent. A beállítás bármikor egy kattintással módosítható vagy visszaállítható. Így a felhasználók kockázat nélkül kísérletezhetnek a számukra legkényelmesebb nézettel. A tapasztalatok szerint a jól megválasztott téma nemcsak kényelmesebb, hanem hatékonyabb munkát is támogat. Kevesebb szemfáradás mellett hosszabb ideig tartható a figyelem, ami különösen hasznos az intenzívebb ügykezelési napokon.